Минфин в письме от 25 июля 2024 г. №02-07-07/69598 разъяснил порядок обязательного формирования Акта приёмки (ф. 0510452) в целях оформления приёмки поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг по контрактам.
Разъяснения подготовлены в ответ на письмо Федерального казначейства от 26.06.2024 г. №08-06-01/17303. В нём Департамент указал, что Методическими указаниями (в ред. до изменений согласно приказу Минфина от 30.10.2023 г. №174н), не предусмотрено условие обязательного участия представителя подрядчика в приёмке товаров, работ, услуг. Положениям Методических указаний участие подрядчика при оформлении Акта приёмки (ф. 0510452) предусматривается путём его подписания собственноручно представителем подрядчика на бумажном носителе или посредством подписания в электронном виде с применением квалифицированной электронной подписи, в рамках установленного электронного взаимодействия между заказчиком и подрядчиком.
Если подрядчик не принимает участие в приемке, тогда на его электронный адрес направляется электронный Акт приёмки (ф. 0510452) или скан-копии Акта, оформленного заказчиком на бумажном носителе.
Однако, по мнению Департамента, приёмка без участия подрядчика допустима при отсутствии претензий и расхождений по её результатам. Также департамент напомнил, что в условиях контракта указываются особенности приёмки работ, в том числе участие представителя подрядчика в указанной приёмке и при оформлении акта. Это ведомство ранее отметило в письме от 07.05.2024 г. №02-07-08/42415.